早速、届いた書類をご開帳。（画像は今年のものから）
当選者だけに送付される通知書。白塗り箇所に応募者名と当選したコースが記載されている。
まず当選者がしなければならない事は、この手続ハガキの郵送。これを返送しないと当選が取り消されるので、コース内容を確認して必要事項を記載して返送。
もう一つは、黒部峡谷鉄道の乗車手続き。欅平コースの場合は始発の便、黒部コースの場合は午後の指定便を事前に予約。シーズンによっては予約で乗車できない可能性があるため、事前に予約を義務付けている。なお振込後の控えは当日受け付け時に必要なので、忘れずに！
当日携行する参加者章としおり。しおりって所にちょっとした遠足気分でワクワクします。 その他、昼食用お弁当の予約書（任意）、黒部湖遊覧船「ガルベ」の割引券、黒部ダムや黒部川電気記念館のパンフ、立山アルペンルートの時刻表が同封。
必要手続きを済ませたら、後は当日までのお楽しみ。
当然ながら見学中止もあり、
・当該施設内での緊急工事やトラブル等の発生
・黒部峡谷鉄道もしくは扇沢行バスの運休もしくは、運休が見込まれる場合
に、事前に連絡あり。但し、中止の場合の振替日は設定されないため、中止となった場合は当該年度の参加は諦めるしかなく、次年度再度応募するしかない。